ProcedureCESP
Cette page décrit la marche à suivre concernant les saisines CESP
Demande d'utilisation du laboratoire
- Le demandeur contacte le laboratoire (techniciens, enseignants)
- Le laboratoire vérifie que la date est libre sur l'agenda et note l'option d'utilisation
- Le demandeur remplit la saisine du CESP disponible en ligne
- La demande doit être retournée à dons.corps@med.univ-tours.fr
- elle doit être remplie sur ordinateur (pas de papier scanné)
- et retournée non signée
Vérification de la saisine
J Machut / C Destrieux:
- vérifient la cohérence de la demande
- attribuent un numéro (37-YYYY-NNN) et l'ajoutent à la saisine
- renvoient la saisine au demandeur et au porteur (acrobat sign)
- récupèrent les pièces jointes (programme, liste participants...)
- si des accès wifi sont demandés : font passer la demande au service informatique
- archivent sur le serveur:
- les versions non signée et signée de la saisine
- les pièces jointes
Si intervention d'un industriel : préparation de la convention et du devis
Carine Beausse:
- Prépare le devis
- Le fait signer à l'industriel (Parapheur électronique)
Jérome Machut
- Prépare le projet de convention avec les informations dont il dispose
- Renvoi le projet de convention à l'industriel pour qu'il remplisse les champs qui manquent
- La convention doit être récupérée NON SIGNEE en .docx
Mise enligne sur le site de suivi des projets CESP
Les dossiers sont mis en ligne au fur et à mesure sur | le site du CESP par Jérome Machut
Créer le projet
- Dans le menu de gauche, sélectionnez "Projets" pour afficher la liste des projets puis Créer pour créer un nouveau projet
- Remplir la fiche qui s'ouvre :
- Titre du projet : YYYY-NNN_Discipline_NOM_DEMANDEUR_type (industrie, enseignement, recherche...)
- Description : message qui sera envoyé aux membres du projet. Initialement demander au Président de désigner deux rapporteurs
- Date événement : date de début de la formation/recherche
- Membres du projet : ajouter les 10 membres du CESP en cliquant sur le champ
- Laissez coché "Envoyer notification par email" qui avertit les membres du CEPS de la création du projet
- Cliquez sur Crée
ajouter les pièces jointes
La liste des projets s'affiche
- Cliquez sur le titre du projet
- Dans la fiche projet glissez les documents dans la fenêtre "Télécharger des fichiers de projet" ; ils s'affichent au dessous
- Saisine signée
- Liste participants
- Programme
- Projet de convention si industriel