ProcedureCESP

Cette page décrit la marche à suivre concernant les saisines CESP

Demande d'utilisation du laboratoire

• Le demandeur contacte le laboratoire (techniciens, enseignants)
• Le laboratoire vérifie que la date est libre sur l'agenda et note l'option d'utilisation
• Le demandeur remplit la saisine du CESP disponible en ligne
• La demande doit être retournée à dons.corps@med.univ-tours.fr
  • elle doit être remplie sur ordinateur (pas de papier scanné)
  • et retournée non signée

Vérification de la saisine

J Machut / C Destrieux:

• vérifient la cohérence de la demande
• attribuent un numéro (37-YYYY-NNN) et l'ajoutent à la saisine
• renvoient la saisine au demandeur et au porteur (acrobat sign)
• récupèrent les pièces jointes (programme, liste participants...)
• si des accès wifi sont demandés : font passer la demande au service informatique
• archivent sur le serveur:
  • les versions non signée et signée de la saisine
  • les pièces jointes

Si intervention d'un industriel : préparation de la convention et du devis

Carine Beausse:

• Prépare le devis
• Le fait signer à l'industriel (Parapheur électronique)

Jérome Machut

• Prépare le projet de convention avec les informations dont il dispose
• Renvoi le projet de convention à l'industriel pour qu'il remplisse les champs qui manquent
• La convention doit être récupérée NON SIGNEE en .docx