« ExamenSaisines » : différence entre les versions

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== Pour lister les projets ==
== Pour lister les projets ==
* connexion au [http://iconographie.sante.univ-nantes.fr/xcesp/auth site cesp]
* connexion au [http://iconographie.sante.univ-nantes.fr/xcesp/auth site cesp]
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* le tableau de bord s'affiche ; sélectionnez "Projets"
* le tableau de bord s'affiche ; sélectionnez "Projets"
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** cliquez sur le nom de projet que vous voulez modifier
** cliquez sur le nom de projet que vous voulez modifier
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== Créer une tâche ==
== Créer une tâche ==
* Une fois le projet ouvert, cliquez sur Tâches
* Une fois le projet ouvert, cliquez sur Tâches
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= Examen de la saisine par les rapporteurs =
= Examen de la saisine par les rapporteurs =
== Notification des rapporteurs ==
* Lorsqu'un projet est assigné à un rapporteur, celui-ci reçoit un mail :
* Lorsqu'un projet est assigné à un rapporteur, celui-ci reçoit un mail :


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* S'il clique sur le lien, il est conduit vers la page de connexion du CESP
* Cliquez sur le lien; vous êtes conduit vers la page de connexion du CESP
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* puis dirigé vers les tâches qui lui sont assignées :  
* puis dirigé vers les tâches qui vous sont assignées :  
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* Cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez traiter. Dans la fenetre qui s'ouvre, cliquez sur le nom du projet qui s'affiche (en vert)
== Traitement des tâches ==
* Cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez traiter.  
* Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le nom du projet qui s'affiche (en vert)
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* Les détails du projet s'affichent sous plusieurs sections
== Entrez son évaluation ==
** l'identité du projet, la date de dépôt de saisine et celle de l'évènement
Les détails du projet s'affichent sous plusieurs sections
* l'identité du projet, la date de dépôt de saisine et celle de l'évènement
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** l'avancement du projet
* l'avancement du projet
** les membres du CESP
* les membres du CESP
** les fichiers de projet (saisine, programme, participants...) qui peuvent être téléchargés grâce au bouton vert
* les fichiers de projet (saisine, programme, participants...) qui peuvent être téléchargés grâce au bouton vert
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** la zone de commentaires dans laquelle vous devez entrer vos évaluations avant la séance
* la zone de commentaires dans laquelle vous devez entrer vos évaluations avant la séance
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Dernière version du 16 janvier 2024 à 17:04

Lorsqu'un projet est créé :

  • les membres reçoivent une notification
  • le président du CESP désigne deux rapporteurs
  • les rapporteurs donnent leurs avis

Désignation des rapporteurs par le Président

Pour lister les projets

  • le tableau de bord s'affiche ; sélectionnez "Projets"

  • la liste des projets s'affiche :
    • vous pouvez sélectionner le statut pour n'afficher que les projets en cours
    • cliquez sur le nom de projet que vous voulez modifier

Créer une tâche

  • Une fois le projet ouvert, cliquez sur Tâches

  • Pour ajouter une tâche "Examen par les rapporteurs", cliquez sur + Créer

  • Entrez les informations suivantes
    • Titre : Examen par les rapporteurs
    • Date d'échéance : date de séance
    • Attribuer des membres : cliquez sur la case pour choisir les deux rapporteur dans la liste qui s'affiche, un par collège
    • Laissez la case Envoyer une notification par e-mail cochée : les rapporteurs reçoivent un message leur disant qu'une tâche leur est attribuée

Une fois la tâche crée

  • Une notification est envoyée aux rapporteurs les avisant qu'une tâche leur est attribuée
  • La nouvelle tâche apparait dans "Faire".
  • Si vous souhaitez la modifier : cliquez sur la roue

  • Pour voir la totalité des tâches attribuées : cliquez sur tâches

Examen de la saisine par les rapporteurs

Notification des rapporteurs

  • Lorsqu'un projet est assigné à un rapporteur, celui-ci reçoit un mail :

  • Cliquez sur le lien; vous êtes conduit vers la page de connexion du CESP

  • puis dirigé vers les tâches qui vous sont assignées :

Traitement des tâches

  • Cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez traiter.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le nom du projet qui s'affiche (en vert)

Entrez son évaluation

Les détails du projet s'affichent sous plusieurs sections

  • l'identité du projet, la date de dépôt de saisine et celle de l'évènement

  • l'avancement du projet
  • les membres du CESP
  • les fichiers de projet (saisine, programme, participants...) qui peuvent être téléchargés grâce au bouton vert

  • la zone de commentaires dans laquelle vous devez entrer vos évaluations avant la séance