ExamenSaisines

Lorsqu'un projet est créé :

• les membres reçoivent une notification
• le président du CESP désigne deux rapporteurs
• les rapporteurs donnent leurs avis

Désignation des rapporteurs par le Président

Pour lister les projets

• connexion au site cesp

• le tableau de bord s'affiche ; sélectionnez "Projets"

• la liste des projets s'affiche :
  • vous pouvez sélectionner le statut pour n'afficher que les projets en cours
  • cliquez sur le nom de projet que vous voulez modifier

Créer une tâche

• Une fois le projet ouvert, cliquez sur Tâches

• Pour ajouter une tâche "Examen par les rapporteurs", cliquez sur + Créer

• Entrez les informations suivantes
  • Titre : Examen par les rapporteurs
  • Date d'échéance : date de séance
  • Attribuer des membres : cliquez sur la case pour choisir les deux rapporteur dans la liste qui s'affiche, un par collège
  • Laissez la case Envoyer une notification par e-mail cochée : les rapporteurs reçoivent un message leur disant qu'une tâche leur est attribuée

Une fois la tâche crée

• Une notification est envoyée aux rapporteurs les avisant qu'une tâche leur est attribuée
• La nouvelle tâche apparait dans "Faire".
• Si vous souhaitez la modifier : cliquez sur la roue

• Pour voir la totalité des tâches attribuées : cliquez sur tâches

Examen de la saisine par les rapporteurs

Notification des rapporteurs

• Lorsqu'un projet est assigné à un rapporteur, celui-ci reçoit un mail :

• Cliquez sur le lien; vous êtes conduit vers la page de connexion du CESP

• puis dirigé vers les tâches qui vous sont assignées :

Traitement des tâches

• Cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez traiter.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le nom du projet qui s'affiche (en vert)

Entrez son évaluation

Les détails du projet s'affichent sous plusieurs sections

• l'identité du projet, la date de dépôt de saisine et celle de l'évènement

• l'avancement du projet
• les membres du CESP
• les fichiers de projet (saisine, programme, participants...) qui peuvent être téléchargés grâce au bouton vert

• la zone de commentaires dans laquelle vous devez entrer vos évaluations avant la séance