« ExamenSaisines » : différence entre les versions

De wiki
Aller à la navigation Aller à la recherche
 
(15 versions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 5 : Ligne 5 :


= Désignation des rapporteurs par le Président =
= Désignation des rapporteurs par le Président =
== Pour lister les projets ==
* connexion au [http://iconographie.sante.univ-nantes.fr/xcesp/auth site cesp]
* connexion au [http://iconographie.sante.univ-nantes.fr/xcesp/auth site cesp]
[[File:CESP_connect.jpg|300px]]
[[File:CESP_connect.jpg|200px]]
* le tableau de bord s'affiche ; sélectionnez "Projets"
* le tableau de bord s'affiche ; sélectionnez "Projets"
[[File:CESP projets.jpg|600px]]
[[File:CESP projets.jpg|600px]]
Ligne 13 : Ligne 14 :
** cliquez sur le nom de projet que vous voulez modifier
** cliquez sur le nom de projet que vous voulez modifier
[[File:CESP_liste_projet.jpg|600px]]
[[File:CESP_liste_projet.jpg|600px]]
* Le projet s'ouvre ; cliquez sur Tâches
 
== Créer une tâche ==
* Une fois le projet ouvert, cliquez sur Tâches
[[File:CESP_tache1.jpg|600px]]
[[File:CESP_tache1.jpg|600px]]
* Pour ajouter une tâche "Examen par les rapporteurs", cliquez sur + Créer
* Pour ajouter une tâche "Examen par les rapporteurs", cliquez sur + Créer
Ligne 23 : Ligne 26 :
** Laissez la case Envoyer une notification par e-mail cochée : les rapporteurs reçoivent un message leur disant qu'une tâche leur est attribuée
** Laissez la case Envoyer une notification par e-mail cochée : les rapporteurs reçoivent un message leur disant qu'une tâche leur est attribuée
[[File:CESP_tache3.jpg|300px]]
[[File:CESP_tache3.jpg|300px]]
* Cliquez sur créer
== Une fois la tâche crée ==
** Une notification est envoyée aux rapporteurs les avisant qu'une tâche leur est attribuée  
* Une notification est envoyée aux rapporteurs les avisant qu'une tâche leur est attribuée  
** La nouvelle tâche apparait dans "Faire".
* La nouvelle tâche apparait dans "Faire".
** Si vous souhaitez la modifier : cliquez sur la roue
* Si vous souhaitez la modifier : cliquez sur la roue
[[File:CESP_tache4.jpg|300px]]
[[File:CESP_tache4.jpg|300px]]
* Pour voir la totalité des tâches attribuées : cliquez sur tâches
[[File:CESP_tache5.jpg|600px]]
= Examen de la saisine par les rapporteurs =
== Notification des rapporteurs ==
* Lorsqu'un projet est assigné à un rapporteur, celui-ci reçoit un mail :
[[File:CESP_rapporteurs1.jpg|300px]]
* Cliquez sur le lien; vous êtes conduit vers la page de connexion du CESP
[[File:CESP_connect.jpg|200px]]
* puis dirigé vers les tâches qui vous sont assignées :
[[File:CESP_rapporteurs2.jpg|300px]]
== Traitement des tâches ==
* Cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez traiter.
* Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le nom du projet qui s'affiche (en vert)
[[File:CESP_rapporteurs3.jpg|300px]]
== Entrez son évaluation ==
Les détails du projet s'affichent sous plusieurs sections
* l'identité du projet, la date de dépôt de saisine et celle de l'évènement
[[File:CESP_rapporteurs4.jpg|600px]]
* l'avancement du projet
* les membres du CESP
* les fichiers de projet (saisine, programme, participants...) qui peuvent être téléchargés grâce au bouton vert
[[File:CESP_rapporteurs5.jpg|600px]]
* la zone de commentaires dans laquelle vous devez entrer vos évaluations avant la séance
[[File:CESP_rapporteurs6.jpg|600px]]

Dernière version du 16 janvier 2024 à 17:04

Lorsqu'un projet est créé :

  • les membres reçoivent une notification
  • le président du CESP désigne deux rapporteurs
  • les rapporteurs donnent leurs avis

Désignation des rapporteurs par le Président

Pour lister les projets

  • le tableau de bord s'affiche ; sélectionnez "Projets"

  • la liste des projets s'affiche :
    • vous pouvez sélectionner le statut pour n'afficher que les projets en cours
    • cliquez sur le nom de projet que vous voulez modifier

Créer une tâche

  • Une fois le projet ouvert, cliquez sur Tâches

  • Pour ajouter une tâche "Examen par les rapporteurs", cliquez sur + Créer

  • Entrez les informations suivantes
    • Titre : Examen par les rapporteurs
    • Date d'échéance : date de séance
    • Attribuer des membres : cliquez sur la case pour choisir les deux rapporteur dans la liste qui s'affiche, un par collège
    • Laissez la case Envoyer une notification par e-mail cochée : les rapporteurs reçoivent un message leur disant qu'une tâche leur est attribuée

Une fois la tâche crée

  • Une notification est envoyée aux rapporteurs les avisant qu'une tâche leur est attribuée
  • La nouvelle tâche apparait dans "Faire".
  • Si vous souhaitez la modifier : cliquez sur la roue

  • Pour voir la totalité des tâches attribuées : cliquez sur tâches

Examen de la saisine par les rapporteurs

Notification des rapporteurs

  • Lorsqu'un projet est assigné à un rapporteur, celui-ci reçoit un mail :

  • Cliquez sur le lien; vous êtes conduit vers la page de connexion du CESP

  • puis dirigé vers les tâches qui vous sont assignées :

Traitement des tâches

  • Cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez traiter.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le nom du projet qui s'affiche (en vert)

Entrez son évaluation

Les détails du projet s'affichent sous plusieurs sections

  • l'identité du projet, la date de dépôt de saisine et celle de l'évènement

  • l'avancement du projet
  • les membres du CESP
  • les fichiers de projet (saisine, programme, participants...) qui peuvent être téléchargés grâce au bouton vert

  • la zone de commentaires dans laquelle vous devez entrer vos évaluations avant la séance